Как оформить научную командировку

Общественный координационный Совет по вопросам научной деятельности студентов, аспирантов и молодых ученых ПГНИУ финансирует командировки, если это предусмотрено планом на год. Для того чтобы ваша поездка была включена в план, Вам необходимо обратиться к члену Совета – представителю факультета.
 
Список членов Совета:

Биологический факультет Андрей Борисович Крашенинников Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Географический факультет Константин Сергеевич Осоргин 89222428036
Геологический факультет Павел Андреевич Белкин Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Историко-политологический факультет Дмитрий Михайлович Софьин 2396293
Механико-математический факультет Юрий Альбертович Шарапов 89048448978
Факультет СИЯЛ Варвара Андреевна Бячкова 89617549508
Физический факультет Данил Александрович Петров Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Философско-социологический факультет Александра Андреевна Осмоловская 89091003370
Филологический факультет Елена Викторовна Овчинникова Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Химический факультет Дмитрий Владимирович Иванов 89194475605
Экономический факультет Ксения Валерьевна Незнакина 89617577420
Юридический факультет Алена Викторовна Михайлова 89026319466

Руководитель производственной практики Тамара Владимировна Маргарян в этом году не оформляет командировки студентов.
 
Список документов, которые необходимо заполнить:
1. Представление (приложить Приглашение на конференцию и подписать карандашом контактный номер телефона);
3. Заявление на получение аванса (в случае необходимости получения аванса).
 
Что делать после заполнения всех вышеперечисленных документов?
1. Уточнить у члена Координационного Совета по науке, действующего от соответствующего факультета, внесено ли мероприятие в план или возможно ли внесение его в план;
2. Подписать документыу декана и поставить свою подпись;
3. Оставить в приемной Ольги Павловны Ильиных, проректора по внеучебной работе в папке на подпись Михайловой Алене Викторовне (не позднее чем за 1 неделю до отъезда);
3. Забрать командировочное удостоверение до отъезда в приемной Ольги Павловны Ильиных;
4. Отчитаться по поездке в ближайшие 3 дня по приезду.
 
Какие документы нужно предоставить в бухгалтерию по приезду?
1. Письменный отчет;
2. Авансовый отчет (форма находится в бухгалтерии);
3. Документы, подтверждающие расходы на проживание и проезд (билеты, квитанции и прочее);
 4. Ксерокопии сертификата участника, диплома победителя, страниц сборника с текстом статьи и страницы с реквизитами сборника.
 
Иная полезная информация:
1. Размер суточных – 100 руб./сутки;
2. Максимальная цена проживания – 550 руб./сутки;
3. Авиаперелет оплачивается только в исключительных случаях;
4. Питание оплачено быть не может;
5. Организационный взнос за участие в мероприятии может оплачиваться в случае, если между принимающей организацией и участником заключен договор. При необходимости оплаты организационного взноса следует обратиться непосредственно к А.В. Михайловой за разъяснением. Ни в коем случае не оплачивайте организационный взнос самостоятельно!
 
Тел.: 8 902 63 194 66 (Михайлова Алена Викторовна, председатель Общественного координационного Совета по вопросам научной деятельности студентов, аспирантов и молодых ученых ПГНИУ).
 
Просьба обращаться к председателю только при возникновении неоднозначных вопросов.
 
Встречи председателя с обучающими по поводу возможности финансирования поездок производится не будут.

Все вопросы решаются только после оставления документов в папке на подпись. При возникновении вопросов в процессе оформления командировки заявителю будет сообщено по телефону, указанному заявителем на представлении.
 
Общественный координационный Совет по вопросам научной деятельности студентов, аспирантов и молодых ученых ПГНИУ

Поделиться информацией: