Общий отдел

Расположение: ауд. 804, 805, 806, корп. 1; ауд. 42, 44, 48, 50, корп. 5.
Телефон: (342) 2-396-435 

Начальник отдела
Виолетта Викторовна Бажина
(342) 2-396-435
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Заместитель начальника
Наталья Николаевна Дудина

Структура отдела
 
• Канцелярия, ауд. 804, 805, 806, корп. 1.
• Машинописное бюро,  ауд. 804, 805, 806, корп. 1, тел.: 2-396-464.
• Узел компьютерной связи, ауд. 804, 805, 806, корп. 1, тел.: 2-396-686.
• Архив, ауд. 42, 44, 48, 50, корп. 5. Зав. архивом – Ираида Викторовна Фефелова, тел.: 2-396-205.

Краткое описание деятельности

1. Разработка, внедрение и ведение журнала унифицированных форм документов университета, внесение в них изменений.
2. Прием, учет и отправка корреспонденции, в том числе факсимильных и электронных писем согласно инструкции по делопроизводству.
3. Регистрация, распределение поступающих документов, писем, жалоб, заявлений граждан для доклада руководству и по структурным подразделениям университета, ведение их учета и систематического контроля за исполнением.
4. Разработка и проектирование бланков документов, согласно требованиям ГОСТов.
5. Машинописное изготовление, копирование, размножение, обеспечение своевременного визирования подписи, регистрации в установленном порядке организационно-распорядительной документации (приказов, распоряжений, постановлений и др.) и контроль за их своевременным исполнением.
6. Разработка номенклатуры дел подразделений университета, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
7. Методическое руководство и контроль за постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и за своевременной сдачей документов на хранение в архив. Проверка наличия и состояния дел в структурных подразделениях, согласно номенклатуре дел.
8. Учет и обеспечение сохранности принятых в архив дел документов, осуществление их фондирования, составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам.
9. Проведение экспертизы ценности документов, подготовка и передача на государственное хранение документов в архив, составление сводных описей дел постоянного хранения.
10. Исполнение запросов организаций и заявлений граждан по вопросам социально-правового характера.
11. Контроль за расходованием средств на отправление почтовой корреспонденции и составление ежемесячных авансовых отчетов.
12. Организация курьерской связи между структурными подразделениями университета, между организациями и учреждениями города.

Нормативные документы

Положение об общем отделе (pdf)

Поделиться информацией: